外呼系统是通过技术手段去帮助企业去进行更加高效的外呼,提升用户体验,帮助销售更加便捷的跟进客户
当我们的销售面对各种各样的客户时,需要录入各种不同的资料,对于每个客户资料,使用某些表格软件去进行记录,若客户数量较多,不仅效率不高且要查找到某个客户的详细根据情况也是相当的复杂,传输客户数据还需要依靠微信打包传输,非常的不便。
同时,使用电话卡、电销卡去进行外呼就会造成高频外呼,工信部管控愈发严格,依靠电销开展业务的公司根本不能正常地进行,即使有多张电话卡也容易被监控,因此我们需要一个呼叫系统,也叫电销外呼系统,通过由系统厂商提供的外呼线路进行电销专线,避免封号问题出现
那么呼叫系统有哪些功能呢?
客户信息管理(CRM)
根据来电自动屏幕弹出用户信息,并显示历史电话记录。支持多选一 从多个客户中选择其中一个客户。支持对客户资料的管理,能够实现客户资料的精确查找。可以对电话记录管理,并对电话记录分类(投诉、咨询、建议)管理。还具备销售订单、预约管理、客户回访等功能。
录音功能(VR)
呼叫中心中的录音功能能够同时对多条外线和坐席进行录音,是计算机技术和语音技术的完美结合。借助大容量计算机硬盘作为存储介质,完全突破了传统的电话录音概念。此项功能可以将外线拨入或坐席拨出的电话号码,使用的通道号,来电时间或播出时间等信息记录到数据库当中,以便灵活的录音查询。根据选配的语音卡不同可以实现。
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